חיפוש באתר ובבלוג
סך כל הפוסטים בבלוג
339
פוסטים אחרונים
קטגוריות
עמוד הפייסבוק שלי

איך לצאת מהלופ של “כיבוי שריפות” | ניהול זמן ומשימות

מאת:

חגי שלו

הרבה אנשים מגיעים אלי כשהם בלחץ. כיבוי שריפות בעסק

לחץ של זמן, לחץ של משימות, להספיק…

הם כל הזמן מכבים שריפות והלופ של שריפות חדשות שצצות כל הזמן שוחק ומתסכל אותם.

כשאני מדבר איתם על השקעת זמן במניעת השריפות הבאות הם עונים: “אין לי זמן לזה”.

וזה כמובן מלכוד.

איך יוצאים ממחול שדים זה ומנהלים את הזמן והמשימות בצורה יעילה יותר?

 

התשובות בסרטון הקצרצר הבא (1:55 דק’):

 

ולמי שמעדיף מלל על וידאו, הנה התמליל:

לרוב, הסיבות השורשיות של התנהלות של כיבוי שריפות הן מנטליות.

כמו חשש מכישלון, פרפקציוניזם, ריצוי, אמונה מגבילה שאני לא מספיק טוב, ועוד.

בעוד שכדי לשנות התנהלות של כיבוי שריפות נדרש טיפול שורש בבאגים המנטליים הללו,

יש גם דרך פרקטית שמאד מסייעת כעזרה ראשונה.

ולפני שאני מציג אותה, הקדמה קצרה:

התופעה של כיבוי שריפות בעסקים נשענת על נהלים לא נכונים.

אפשר לראות זאת כאשר אותה “השריפה” חוזרת שוב ושוב.

אך מכיוון שכל הזמן מכבים שריפות, אין זמן להשקיע בשיפור הנהלים.

הדבר דומה למיכל מים שיש בו חור והמים דולפים ממנו.

אך במקום לעשות את הדבר הברור מאיליו ולסתום את החור, אנו ממלאים כל הזמן מים חדשים במיכל.

לכן, מה שאני ממליץ למכבי השריפות כעזרה ראשונה הוא:

לבחור כמה שריפות “קטנות” שאינן מזיקות ולתת להן לבעור בצורה מבוקרת.

ואז, את הזמן הנחסך מאי כיבוין, להשקיע במניעת השריפות הבאות, כלומר בנהלים שימנעו אותן בעתיד.

בדרך זו, כמות השריפות החדשות תקטן בהדרגה עד לשוך סערת השריפות.

 

אהבת? הפקת ערך? אני מזמין אותך לעשות “לייק”, להגיב ממש כאן למטה ולשתף את חבריך בפוסט זה.
אשמח גם לענות כאן למטה לכל שאלה שיש לך.

אולי יעניין אותך לקרוא פוסטים נוספים בקטגוריה “ניהול זמן“:

אולי יעניין אותך לקרוא פוסטים נוספים:
להרשמה לערוץ היוטיוב שלי נא ללחוץ על האייקון:

שיתוף הפוסט ברשתות החברתיות:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב google
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב email
שיתוף ב print

כתוב/כתבי תגובה

אהבת את התוכן?
רוצה עוד תכנים בחינם?

רוצה להסתייע בי בשינוי קריירה או בעסק שלך?