פתיחת עסק – מורה נבוכים בסבך הבירוקרטיה ברשויות המס

פוסט אורח מאת רוני דגן, מידענית בתחום היזמות העסקית

בפוסט זה נאיר מה הבירוקרטיה בה צריך לטפל בהקמת עסק ואיך כל אחד מסוגל לעשות זאת.
פתיחת עסק חדש כרוכה בפתיחת תיקים מול גורמים רבים. חלק מהתיקים אפשר לפתוח על ידי שליחת פקס או בדואר רשום, לפתיחת תיקים אחרים יש להתייצב במשרד המתאים.

עיינו במדריך לפתיחת עסק לפירוט כתובתם של המשרדים השונים, ייעודם, שעות הפתיחה ודרכי ההתקשרות עימם.

1. פתיחת תיק במע”מ

• המסמכים הדרושים – צילום של תעודת הזהות, חוזה השכירות במידה והוא שונה מכתובת המגורים, הסמכות מקצועיות, אישור ניהול חשבון מהבנק או צילום המחאה.
• אופן פתיחת התיק – רק במשרד מע”מ אליו העסק שייך, לפי מיקום העסק.
• לאחר פתיחת התיק תקבלו – תעודת עוסק זמני (פטור או מורשה) – בהתאם להכנסה העסקית הצפויה.
• תדירות הדיווח – פטור (דיווח שנתי), מורשה, שותפות או חברה (חודשי או דו חודשי בהתאם לגובה המחזור העסקי הצפוי). ניתן לדווח באתר התשלומים הממשלתי.

2. פתיחת תיק במס הכנסה

• המסמכים הדרושים – צילום של תעודת הזהות, חוזה השכירות במידה והוא שונה מכתובת המגורים.
• אופן פתיחת התיק – אצל פקיד השומה אליו העסק שייך (תלוי בסוג העיסוק ובמיקום העסק).  ניתן לפתוח תיק בהתייצבות במשרד, בשליחת פקס או בשליחת דואר רשום עם חתימה מקורית בכתב יד.
• לאחר פתיחת התיק תקבלו – אישור ממס הכנסה, פנקס תשלומי מקדמות ופנקסי ניכויים למס הכנסה וביטוח לאומי (לעסקים המעסיקים עובדים בלבד).
• תדירות הדיווח – חודשי או דו חודשי, בהתאם לגובה המקדמות. דיווחים בפנקס הניכויים למס הכנסה ופנקס הניכויים לביטוח לאומי יערכו עם תשלום המקדמות. דיווח שנתי יש להגיש עד ה- 31 למאי או ה-30 באפריל, בהתאם לשיטת הפנקסנות הנהוגה בעסק. הצהרת הון יש להגיש עד 120 יום מקבלת הבקשה.
• גובה המקדמות – בהתאם לממוצע בענף ובקשת שינוי גובה המקדמות בהתאם לצפי ההכנסות. את המקדמות ניתן לשלם בסניפי הדואר או ישירות באתר התשלומים הממשלתי.
• המסמכים הדרושים – מילוי דוח שנתי הכולל הערכת רווחים צפויה, פרטים אישיים ועבודות קודמות.
• אופן פתיחת התיק – במשרד ביטוח לאומי, בסניף או באמצעות שליחת פקס.
• לאחר פתיחת התיק תקבלו – פנקס תשלום מקדמות לביטוח לאומי.
• תדירות הדיווח – חודשי.
• גובה המקדמות – בשנה הראשונה בהתאם להערכה, לאחר מכן בהתאם לנתוני העבר. אפשר להגיש בקשה לשינוי גובה המקדמות. את מקדמות הביטוח הלאומי ניתן לשלם ישירות באתר ביטוח לאומי או באתר התשלומים הממשלתי, באמצעות כרטיס אשראי או העברה בנקאית.

3. רישוי עסקים

במקרים מסוימים, פתיחת עסק דורשת הוצאת רישיון עסק (לעיתים מומלץ לקבל יעוץ אסטרטגי לפני התחלת התהליך). לבירור האם העסק זקוק לרישיון ובאילו תנאים עליו לעמוד כדי להוציא את הרישיון יש לגשת למשרדי הרשות המקומית, למשרד לרישוי עסקים. במידה ונדרש רישיון פרטי התנאים יוסברו לפונים.

אהבת? אפשר להעביר לחברים, לשתף בפייסבוק ולהגיב ממש כאן למטה.
אשמח גם לענות כאן על כל שאלה שיש לך.

אולי יעניין אותך לקרוא פוסטים נוספים בקטגורית “פתיחת עסק“: