איך לבצע משימות גדולות ומרתיעות?

15 אוקטובר, 2014 // 6:24 @



היום בחרתי להביא לכם תרגום של פוסט מאת אחד מהמנטורים שלי, ביל בארן – www.billbaren.com:איך להשיג יעדים מפחידים

"האם יש לך פרויקט או משימה חשובה לפניך, שמרתיעה אותך וגורמת לך לשיתוק רק מהמחשבה עליה?

למשל: הקמת אתר חדש, יצירת רשימת תפוצה, כתיבת הספר האלקטרוני הראשון שלך, תכנון הרצאה וכדומה.

הנה השיטה האהובה עליי להפיכת "פרויקט מפחיד" לפרויקט בר-ביצוע.

זה פשוט מאוד:

קח דף נייר חלק, וקח לעצמך 20-30 דקות לפירוק הפרויקט לרצף צעדי ביניים הניתנים לביצוע.

ניתן לעשות זאת באמצעות רשימת צעדים או באמצעות תרשים זרימה, או מפת חשיבה.

לאחר שתעשה זאת, הפרויקט שלך הופך מלהיות עמום ומפחיד לפרויקט בר ביצוע, הכולל רשימה של צעדים ברורים לביצוע. למרות הפשטות שלה, זו היא שיטה אפקטיבית מאוד!

הנה דוגמה: נניח שברצונך להקים רשימת תפוצה באימייל לתכנים שלך. לאחר חשיבה של 20 דקות, הנה כמה מהשלבים הבסיסיים הדרושים:

• הירשם לתוכנה לניהול רשימות דוא"ל כגון רב-מסר, הדוור, או שלח-מסר
• קבע במה יתמקד הדיוור שלך
• קבע מיהו קהל היעד שלך (הקבוצה אליה תרצה לדוור)
• הכנס רשימה ראשונית של אנשים שאתה מכיר
• קבע לוח זמנים שלפיו תקבע תדירות הדיוור
• בחר שם לדיוור שלך (אופציונאלי)
• צור את 3 הנושאים הראשונים של הדיוור שלך

עכשיו, כשאתה מעיין ברשימה זו, האין זה נראה כאילו כל אחת מהמשימות הללו היא באמת ברת ביצוע?

האין כל משימה יכולה להיעשות בשעה או פחות?

מה שאומר שאתה יכול לסיים את כל הפרויקט של יצירת הדיוור האלקטרוני ביום אחד, או בהחלט בשבוע אחד.

אז אילו פרויקטים מרתיעים דחית בזמן האחרון, במיוחד אלה שיכולים לעזור לך להרחיב את העסק שלך ולמשוך לקוחות?

בחר פרויקט בעדיפות גבוהה ונסה את השיטה שלי!

איזה פרויקט אתה מונע במו ידיך? האם הוא כעת נראה לך יותר בר ביצוע?

בלבביות,

ביל."

עד כאן המייל של ביל בארן.

ואני מבקש לשתף מניסיוני ולהוסיף:

אחד הגורמים העיקריים שמונע מאנשים לממש את מלוא הפוטנציאל שלהם הוא זהירות ושמרנות. אנו לרוב פוסלים דברים על הסף כי הם נראים לנו מאיימים, מפחידים, בלתי-אפשריים וזקוקים לזמן וכסף שאין לנו.

אבל, הכל משתנה כאשר אנו מתחילים לפרק את הפרויקט למרכיבים ומתחילים לבחון כל מרכיב בפני עצמו. לדוגמה: הטעות השכיחה היא לבוא ולומר ש"מרתון זה בלתי אפשרי עבורי לרוץ". אבל, אם תתחיל בקילומטר, ובהדרגה תוסיף עוד אחד, ועוד אחד, וכך לאורך זמן, אפילו שנה או שנתיים, תגדיל בהדרגה את הק"מ, האם אין המרתון יהפוך להיות אפשרי?

לכן, השיטה הבדוקה להשיג כל יעד היא לא לוותר עליו מראש, קשה ומאתגר ככל שיהיה, אלא לפרוט אותו לצעדים קטנים ולהתחיל להשיג כל יעד ביניים בהדרגה, עד להשגת היעד הסופי!

נסה ותיהנה! אני ממליץ בחום!

 

אהבת? הפקת ערך? אני מזמין אותך לעשות "לייק", להגיב ממש כאן למטה ולשתף את חבריך בפוסט זה.
אשמח גם לענות כאן למטה לכל שאלה שיש לך.

אולי יעניין אותך לקרוא פוסטים נוספים בקטגוריה "פריצת דרך והצבת יעדים":

קטגוריות:אימון מנהלים, אימון עסקי, הבלוג, כלי עזר ומשאבים, פריצת דרך והצבת יעדים, פתיחת עסק, שיווק ומכירות, שינוי, תוכנית עסקית

השאר תגובה

נהנית מהפוסט?
קבל/י מדריך ליצירת שינוי עסקי במתנה!!
"נוסחת מה בתוך" הוא מדריך ליצירת שינוי עסקי אפקטיבי. בנוסף, קבל/י עצות וטיפים למייל איך להרוויח יותר כסף בעסק/מיזם שלך!
דוא"ל
שם
מה זה המדריך הזה?

חוויה אישית

"...אחרי ארבעה חודשי עבודה עם חגי, פיתחתי שירות עסקי חדשני והשגתי את המכירות הראשונות שלי...
חגי לימד אותי כלים ספציפיים שאני משתמש בהם ביום יום...
חגי הוא אדם מיוחד שעצם השהייה איתו החדירה בי אנרגיה של תעוזה, כח רצון ואהבה, ועל כך אני מודה לו..."

דניאל רוט - מייסד ומנכ"ל easy.ly